تفاوت بین مبنای نقدی و مبنای تعهدی چیست؟

ساخت وبلاگ

بدانید حسابداری تعهدی چگونه بر کسب و کار شما تأثیر می گذارد و چه زمانی از آن استفاده کنید.

  • مبنای نقدی بسیار ساده تر و ساده تر از حسابداری تعهدی است.
  • کسب‌وکارها بر اساس نوع استفاده‌شان در زمان‌های مختلف درآمد و هزینه‌هایی را متحمل می‌شوند.
  • حسابداری تعهدی برای بسیاری از مشاغل مورد نیاز است.
  • این مقاله برای کارآفرینان و متخصصان علاقه مند به نرم افزارها و شیوه های حسابداری است.

مبنای نقدی به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد درآمد و هزینه‌ها را تنها زمانی ثبت کنند که وجه نقد واقعاً دریافت یا پرداخت شده باشد. حسابداری تعهدی شامل ردیابی درآمدها و هزینه ها به هنگام وقوع (هنگام ارسال فاکتور یا دریافت صورت حساب) به جای زمانی است که پول واقعاً تغییر می کند. حسابداری نقدی بسیار ساده تر است، اما اقلام تعهدی برای مشاغل خاص مورد نیاز است و برای دیگران ترجیح داده می شود تا از استراتژی های مالیاتی خاصی استفاده کنند.

به دلیل تفاوت‌های بین حسابداری نقدی و تعهدی، ممکن است یکی از روش‌ها برای کسب و کار شما مناسب‌تر از روش دیگر باشد. خوشبختانه، اکثر نرم افزارهای حسابداری ردیابی امور مالی کسب و کار شما را با روش های نقدی و تعهدی آسان می کنند. با این حال، به خاطر داشته باشید که باید تصمیم بگیرید که از کدام روش می خواهید استفاده کنید و سپس هنگام پیگیری درآمد و هزینه های خود ثابت قدم باشید.

یادداشت سردبیر: به دنبال نرم افزار حسابداری مناسب برای کسب و کار خود هستید؟پرسشنامه زیر را پر کنید تا شرکای فروشنده ما در مورد نیازهای شما با شما تماس بگیرند.

نکته کلیدی: مشاغلی که با استفاده از یک روش حسابداری شروع به کار می کنند و بعداً تصمیم به تغییر می گیرند، می توانند با پر کردن فرم 3115 IRS و دریافت تأییدیه IRS برای تغییر روش حسابداری خود (در صورت واجد شرایط بودن) این کار را انجام دهند.

حسابداری نقدی در مقابل تعهدی

حسابداری نقدی و تعهدی از جهات مختلفی متفاوت است، اما تفاوت اصلی زمانی است که درآمد و هزینه ها در دفاتر یک کسب و کار منعکس می شود. مشاغلی که واجد شرایط استفاده از حسابداری نقدی هستند تقریباً همیشه ترجیح می دهند از این روش استفاده کنند زیرا ساده تر و ساده تر است.

از آنجایی که اگر کسب‌وکاری از حسابداری نقدی یا تعهدی استفاده می‌کند، درآمد و هزینه‌ها در زمان‌های مختلف ثبت می‌شوند، این موضوع بر زمانی که کسب‌وکارها در نتیجه این معاملات دارای بدهی (یا سود) مالیاتی می‌شوند نیز تأثیر می‌گذارد.

به عنوان مثال، در حالی که مشاغلی که از حسابداری نقدی استفاده می کنند، در صورت ورود وجوه حاصل از فروش به حسابشان، مشمول بدهی مالیاتی می شوند، مشاغلی که از حسابداری تعهدی استفاده می کنند، بر فروش انجام شده در یک سال معین مشمول مالیات می شوند، خواه آن فروش ها پرداخت شده باشد یا خیر.

نقدی در مقابل تعهدی در یک نگاه

دسته بندیمبنای نقدیتعهدی
وقتی معاملات ثبت می شوندوقتی پول دریافت می شود یا پول خرج می شودهنگامی که فروش رخ می دهد یا هزینه ای متحمل می شود
بدهی مالیاتی متحمل شدهوقتی درآمد دریافت می شودوقتی درآمد ثبت می شود
راحتی در استفادهبسیار ساده و سر راستپیچیده تر و وقت گیر
مورد نیاز برای مشاغل با اندازه خاصNoآره

جوانب مثبت و منفی حسابداری مبنای نقدی

حسابداری مبنای نقدی روشی است که هنگام دریافت پول نقد در آن ثبت می شود. به همین ترتیب ، هزینه ها هنگام پرداخت آنها ثبت می شود. حسابداری نقدی حسابهای دریافتنی یا حساب های قابل پرداخت را تأیید یا ردیابی نمی کند. به همین دلیل ، این روش برای مشاغل کوچک که موجودی موجودی را ندارند ، بهتر است.

  • به شما امکان می دهد پول نقد را در دست ببینید. حسابداری نقدی می توان دید که در واقع در هر زمان معینی چقدر پول کسب می کند و عکس فوری از مانده حساب واقعی را ارائه می دهد.
  • کنترل بیشتری بر معاملات ارائه می دهد. این می تواند منجر به مدیریت قابل اطمینان تر پول نقد و مزایای مالیاتی شود.
  • ردیابی درآمد و هزینه ها آسان تر است. وقتی پول می گیرید یا وقتی حساب خود را ترک می کنید ، فقط پیگیری کنید. لازم نیست مطالبات یا پرداخت های پرداختی را ردیابی کنید (هرچند که هنوز هم باید).
  • خطر عدم پرداخت مالیات کمتر است. درآمد تا زمانی که واقعاً در حساب شما نباشد ، مالیات نمی گیرد.
  • این بدهی های تجاری را نشان نمی دهد. حسابداری مبنای نقدی ، مشاهده بدهی های کسب و کار شما را دشوار می کند زیرا این امر منعکس کننده پرداخت های آینده نیست.
  • برای همه مشاغل مناسب نیست. IRS به شرکت هایی که فروش خود را به دست می آورند یا 26 میلیون دلار فروش ناخالص را در هر سه سال گذشته برای استفاده از حسابداری نقدی جمع نمی کنند ، اجازه نمی دهد.
  • انتقال به حسابداری تعهدی دشوار است. اگر استفاده از حسابداری نقدی را شروع کنید ، انتقال بعداً به حسابداری تعهدی دشوار است ، که می تواند منجر به سوء مدیریت امور مالی شرکت شود.

جوانب مثبت و منفی حسابداری مبنای تعهدی

براساس روش حسابداری تعهدی ، درآمد و هزینه ها هنگام جمع آوری ثبت می شود ، نه وقتی پول در واقع وارد می شود یا خارج می شود. مبنای تعهدی روش متداول حسابداری است و برای شرکت هایی که در هر سه سال گذشته 26 میلیون دلار یا بیشتر دریافت کرده اند ، اجباری است. حسابداری تعهدی نیز برای مشاغل مورد نیاز است که به طور متوسط بیش از 25 میلیون دلار در رسیدهای ناخالص طی سه سال گذشته است.[مقاله مرتبط را بخوانید: نحوه تهیه بیانیه درآمد]

غذای اصلی: حسابداری تعهدی برای مشاغل بزرگتر و مشاغل مبتنی بر موجودی که از استهلاک و فروش اعتبار بهره مند می شوند ، ایده آل است.

  • دیدن درآمد و هزینه های آینده را آسان می کند. بر خلاف حسابداری نقدی ، حسابداری مبنای تعهدی به شما امکان می دهد تصویر کاملی از امور مالی کسب و کار خود را مشاهده کنید. این امر به این دلیل است که شما به جای پولی که از حساب های خود واریز شده یا از آن کسر شده است ، مطالبات و پرداخت های پرداختی را ردیابی می کنید.
  • این تصویر دقیق تری نسبت به حسابداری مبنای نقدی ارائه می دهد. حسابداری تعهدی شامل مطالبات و پرداخت های پرداختی است که دیدگاه جامع تری از امور مالی یک تجارت ارائه می دهد.
  • این امکان پس انداز مالیاتی برای استهلاک را فراهم می کند. در حالی که مشاغلی که از حسابداری تعهدی استفاده می کنند ، بدهی مالیاتی را برای فروش زودتر متحمل می شوند ، ممکن است آنها نیز بتوانند از استهلاک (دارایی های خاص) استفاده کنند تا در دراز مدت پس انداز کنند.
  • این قوانین و مقررات گسترده ای دارد. حسابداری تعهدی بیشتر از حسابداری نقدی درگیر است و قوانینی در مورد انواع خاص معاملات وجود دارد. حتی قوانینی وجود دارد که چه نوع مشاغل باید از حسابداری تعهدی استفاده کنند.
  • به کار بیشتری نسبت به حسابداری نقدی نیاز دارد. اگر شرکت شما از حسابداری تعهدی بهره مند شود (یا شما باید از آن استفاده کنید) ، اما شما وقت ندارید که خودتان کتاب ها را نگه دارید ، احتمالاً مجبور خواهید بود یک حسابدار اختصاصی را استخدام کنید.
  • این منعکس کننده پولی نیست که در واقع در دسترس است. حسابداری تعهدی مانده حساب های حساب را بر اساس معاملات نشان می دهد که ممکن است هنوز تسویه نشده باشد ، بنابراین ممکن است شما به اندازه سوابق خود پول نقد نداشته باشید.
  • این ممکن است شما را ملزم به پرداخت مالیات بر درآمدی که هنوز دریافت نکرده اید ، بپردازید. فروش شما در پایان سال در سالی که فروش انجام می شود ، مالیات می گیرد ، حتی اگر پول نقد فروش برای هفته ها یا ماه ها دریافت نشود.

نمونه ای از چگونگی تأثیر پول نقد و تعهدی در خط پایین

به عنوان مثال ، یک تجارت خرده فروشی کوچک را انجام دهید که معاملات زیر را در یک ماه انجام می دهد:

  • موجودی را با قیمت 5000 دلار خریداری می کند
  • 300 دلار در برنامه های کاربردی پرداخت می کند
  • برای نگهداری ساختمان یک قبض 500 دلاری دریافت می کند
  • 8000 دلار فروش می کند
  • یک فاکتور 2000 دلاری برای سفارش سفارشی که برآورده می کند ارسال می کند

براساس روش حسابداری مبنای نقدی ، این تجارت برای ماه 2700 دلار سود دارد. این امر به این دلیل است که هزینه تعمیر و نگهداری 500 دلاری و فاکتور 2000 دلار در حسابداری ماه گنجانده نشده است زیرا وجوه هزینه نشده یا دریافت نشده است. از طرف دیگر ، اگر تجارت از حسابداری تعهدی استفاده کند ، کتاب های آن با شامل همه درآمد و هزینه های ثبت شده در آن زمان ، سود 4200 دلار برای ماه را منعکس می کند.[مقاله مرتبط را بخوانید: نحوه محاسبه حاشیه سود]

نحوه انتخاب روش مناسب برای تجارت خود

بهترین روش حسابداری برای تجارت شما به عوامل مختلفی بستگی دارد. به طور کلی ، حسابداری نقدی برای مشاغل و مشاغل کوچک که موجودی را به عنوان بخشی از عملیات خود حمل نمی کنند ، بهتر است. از طرف دیگر ، مشاغل بزرگ و مشاغل مبتنی بر موجودی باید حسابداری مبنای تعهدی را انتخاب کنند. مشاغل کوچک که انتظار می رود رشد کنند نیز ممکن است بخواهند با حسابداری مبنای تعهدی شروع کنند تا آنها برای نیازهای حسابداری آینده آماده شوند.

بسته به نوع شغلی که شما هستید ، چقدر پول می گیرید و انواع فروش هایی که می کنید ، ممکن است انتخابی نداشته باشید. IRS به مشاغل خاصی نیاز دارد تا از حسابداری مبنای تعهدی استفاده کنند.

به عنوان مثال ، شرکت های غیر از S-CORPS باید در صورت متوسط بیش از 25 میلیون دلار در رسیدهای ناخالص طی سه سال گذشته از حسابداری تعهدی استفاده کنند. برخی از شرکت ها و پناهگاه های مالیاتی - از جمله شرکت هایی که اعتبار خود را به دست می آورند - از استفاده از حسابداری نقدی نیز ممنوع است.

اگر گزینه حسابداری یا حسابداری تعهدی دارید ، بیشتر برنامه های برتر نرم افزار حسابداری انتخاب شخصی را که می خواهید برای تجارت خود استفاده کنید ، آسان می کند. برخی حتی راهنمایی هایی را برای تعیین اینکه کدام یک از شما بیشتر سود خواهد برد ، ارائه می دهند.

نرم افزار برتر حسابداری تجارت

نرم افزار حسابداریبررسی آنلاین QuickBooksبررسی Oracle NetSuiteبررسی کتابهای تازهبررسی کتاب های Zohoبررسی Xero
بهترین برایکار و کسب های خردابزارهای ERPصورتریزه های کوچکمشاغل در حال رشد
قیمت شروع15 دلار در هر ماهسفارشی4. 50 دلار در هر ماه9 دلار در هر ماه11 دلار در هر ماه
دوره آزمایشی رایگان30 روزN/A30 روز30 روز30 روز
روشهای حسابداریمبنای نقدی و مبنای تعهدیمبنای نقدی و مبنای تعهدیمبنای نقدی و مبنای تعهدیمبنای نقدی و مبنای تعهدیمبنای نقدی و مبنای تعهدی

همه این گزینه ها انتخاب بین حسابداری و حسابداری تعهدی را آسان می کند ، حتی بر اساس گزارش های حسابداری شخصی که در حال اجرا هستید (بنابراین می توانید رسیدهای نقدی را در داخل بررسی کنید و سوابق مبتنی بر تعهدی را برای اهداف مالیاتی در اختیار حسابدار خود قرار دهید).[مقاله مرتبط را بخوانید: کدام نسخه از QuickBooks برای شما مناسب است؟]

سیگنالهای معاملاتی...
ما را در سایت سیگنالهای معاملاتی دنبال می کنید

برچسب : نویسنده : عارف لرستانی بازدید : 51 تاريخ : پنجشنبه 10 فروردين 1402 ساعت: 14:37