نحوه محاسبه پاداش برای کارمندان و تنظیم حقوق و دستمزد پاداش

دادن پاداش به کارمندان خود می تواند یک تجربه جشن باشد. شما می توانید از آنها بخاطر سخت کوشی آنها تشکر کنید و به آنها پاداش دهید که بالاتر و فراتر از آن هستند. اما قبل از رسیدن به بهترین قسمت - تحویل چک پاداش - باید مطمئن شوید که حقوق و دستمزد پاداش خود را به درستی پردازش می کنید.

اما اگر با حقایق اصلی در مورد حقوق و دستمزد پاداش آشنا شوید ، قادر خواهید بود به هیچ وجه آن را مدیریت کنید و کارمندان باورنکردنی خود را به روشی معنی دار پاداش دهید.

کارمندان سوار ، وقت خود را ردیابی کنید و به آنها بپردازید - همه در یک مکان.

پاداش پرداخت چیست؟

پرداخت پاداش جبران خسارت اضافی است که شما در بالای درآمد منظم آنها به کارمندان خود می پردازید. شما می توانید جوایز کارمندان خود را به آنها اعطا کنید تا از آنها بخاطر کمک هایی که در تجارت شما ایجاد می کنند تشکر کنید یا به آنها انگیزه دهید تا به طور مداوم در بهترین حالت خود عمل کنند.

وقتی مردم در مورد پاداش صحبت می کنند ، ذهن آنها به طور معمول به سمت کسانی که در پایان سال می آیند ، می پرند. اما پرداخت پاداش یک اصطلاح بسیار انعطاف پذیر است ، بنابراین می تواند به هر مبلغی اضافی که کارفرمایان در هر زمان از سال می دهند ، مراجعه کند. پرداخت پاداش همچنین می تواند یک پرداخت مکرر یا یک طرفه باشد.

همچنین این مهم است که تشخیص دهیم که پاداش ها ممکن است بخش قابل توجهی از درآمد کارمندان شما را تشکیل دهند. در ایالات متحده ، متوسط پاداش برای کارگران ساعتی حدود 5. 6 ٪ از حقوق آنها است که بیش از یک ماه پرداخت است.

چرا باید جوایز کار را دریافت کنید؟

اگرچه طبق قانون استاندارد کار منصفانه کار (FLSA) دستمزد پاداش لازم نیست ، اما بسیاری از مشاغل به دلیل مزایایی که به آنها و کارمندان خود ارائه می دهند ، پاداش را پرداخت می کنند.

پرداخت پاداش می تواند کارمندان را ترغیب کند تا سخت تر کار کنند و اهداف را برآورده کنند - به خصوص وقتی که به عملکرد گره خورده باشد. این بدان معناست که کارمندان به احتمال زیاد به موقع به محل کار خود می رسند ، به زمان استراحت اختصاصی خود می چسبند ، از سیاست های داخلی پیروی می کنند و به طور کارآمد کار می کنند. با این وجود بهتر است ، کارمندان به احتمال زیاد در خدمات مشتری بیش از حد عمل می کنند ، که می تواند شما را به بررسی های Google پنج ستاره و کلمه مثبت در دهان برساند. بنابراین ، پاداش های خوب مدیریت شده می توانند تأثیر عمده ای در بهره وری کلی کسب و کار شما داشته باشند.

پاداش ها همچنین به کارمندان خود نشان می دهد که از آنها قدردانی می کنید و از کارهایی که انجام می دهند ارزش قائل هستند. این می تواند تأثیر بگذارد که اعضای تیم از کار خود لذت می برند و میزان سرمایه گذاری عاطفی در شغل خود را افزایش می دهند. در حقیقت ، کارمندانی که پاداش می گیرند ، هشت برابر بیشتر از کسانی که نمی کنند درگیر هستند. و البته ، کارمندان خوشحال و درگیر احتمالاً مدت طولانی تر در تجارت شما خواهند ماند.

انواع مختلف پاداش چیست؟

انواع مختلفی از پرداخت پاداش وجود دارد ، اما در اینجا برخی از محبوب ترین موارد وجود دارد:

• پرداخت تعطیلات: یک هدیه نقدی برای جشن گرفتن اوقات ویژه سال. به عنوان مثال ، یک جایزه کریسمس.

• گزینه های سهام: دادن سهام کارمندان در تجارت شما.

• کمیسیون فروش: پرداخت به کارمندان خود درصدی از فروش خود را بازگرداند. این معمولاً ماهانه به همراه چک های معمولی پرداخت می شود.

• امضای پاداش: پرداخت برای پذیرش شغل با یک تجارت. استخدام های جدید معمولاً برای دریافت این نوع پاداش ، باید برای یک دوره زمانی مشخص کار کنند.

• پاداش حفظ: پاداش برای کار در یک تجارت برای مدت زمان توافق شده.

• پاداش پایان سال: پرداخت سالانه ، همچنین به عنوان پاداش سالانه شناخته می شود.

• پاداش ارجاع کارمند به مشتری: پاداش برای یک کارمند که تجارت شما را به مشتری توصیه می کند ، که منجر به مشتری بزرگتر و فروش بالاتر می شود.

• پاداش ارجاع کارمند به کارمند: به همین ترتیب ، پاداش یک کارمند که شخصی را ترغیب می کند برای کار در تجارت شما درخواست کند ، که منجر به استخدام آنها می شود.

• جایزه Spot: یک جایزه یک طرفه برای یک دستاورد خاص به یک کارمند داده می شود. به عنوان مثال ، ممکن است برای معرفی یک محصول جدید محبوب به فروشگاه خود ، کمی اضافی بپردازید.

• پاداش عملکرد (مبتنی بر پاداش): پرداخت اضافی برای تشکر از کارمندان برای عملکرد بالا و سخت کوشی.

• پاداش عملکرد (مبتنی بر هدف): پرداخت اضافی هنگامی که افراد خاص یا کل تیم شما قبلاً با اهداف توافق شده بودند.

دو دسته جایزه (و نحوه محاسبه پاداش)

این انواع مختلف پرداخت پاداش در دو دسته قرار می گیرد: پاداش های اختیاری و غیرقانونی.

پاداشهای اختیاری

پاداش های اختیاری دقیقاً همان چیزی است که به نظر می رسد - آنها پاداش هایی هستند که شما به اختیار خود می کنید. آنها در قراردادهای کارمندان شما نیستند و کاملاً اختیاری هستند. برخی از نمونه های پاداش های اختیاری شامل هدایای نقدی در اطراف تعطیلات ، پاداش های نقطه ای و پاداش عملکرد مبتنی بر پاداش است.

بنابراین ، چگونه می توانید به هر کارمند چه چیزی را پرداخت کنید؟برخی از مشاغل در مورد بودجه تصمیم می گیرند و به سادگی آن را بر اساس تعداد کارمندان خود تقسیم می کنند. اما وقتی کارمندان ساعات مختلفی کار می کنند ، این همیشه عادلانه نیست.

یک سیستم عادلانه تر این است که کل ساعت های تیم خود را اضافه کنید ، پاداش خود را بر اساس آن کل تقسیم کنید و شماره ای را که توسط تعداد ساعات کاری هر کارمند دریافت می کنید ضرب کنید.

به عنوان مثال ، وانمود کنید که یک کافه کوچک با سه کارمند تمام وقت و دو کارمند پاره وقت دارید. شما 5،000 دلار برای کل پاداش مورد نظر برای دادن به شما بودجه داده اید. اما کارمندان تمام وقت شما هر هفته 35 ساعت کار می کنند و کارمندان پاره وقت فقط 10 ساعت کار می کنند ، بنابراین به نظر نمی رسد که آن را پنج راه تقسیم کنیم. اما با استفاده از سیستم عادلانه که در بالا ذکر شد ، محاسبه می کنید:

• کل ساعتهای همه: 35 + 35 + 35 + 10 + 10 = 125
• پاداش تقسیم بر آن شماره: 5000 ÷ 125 = 40
• ساعت کارگران تمام وقت با این نرخ ضرب شده است: 40 x 35 = 1400
• ساعت کارگران پاره وقت با این نرخ ضرب شده است: 40 x 10 = 400

بنابراین به جای اینکه هر یک از آنها 1000 دلار به همه بدهد ، به کارگران تمام وقت خود 1400 دلار و کارگران پاره وقت خود 400 دلار می دهید. این یک بازتاب دقیق تر از سهم هر کارمند در تجارت شما است و بسیار کمتر احتمال نارضایتی دارد.

پاداش های غیرقانونی

پاداش های غیرقانونی بر خلاف پاداش های اختیاری است - آنها در قراردادهای کارمندان پخته می شوند و اختیاری نیستند. آنها ممکن است شامل پاداش های پایان سال ، امضای پاداش ، کمیسیون فروش و پاداش عملکرد مبتنی بر هدف باشد.

اگرچه شما وظیفه قانونی برای پرداخت پاداش های غیرقانونی دارید ، می توانید شرایط را در قراردادهای کارمند خود بنویسید. این کار شما را از کارمندان سوءاستفاده از سیستم پاداش شما محافظت می کند. به عنوان مثال ، می توانید تصریح کنید که استخدام های جدید باید حداقل شش ماه قبل از پرداخت پاداش ارجاع آنها برای شرکت شما کار کنند. به این ترتیب ، شما لازم نیست که برای استخدام های جدید که عملکرد بدی دارند یا به پایان نمی رسد ، پاداش دهید.

آیا می توانید پاداش های غیرقانونی مانند موارد اختیاری را محاسبه کنید؟متاسفانه نهمجموعه ای از قوانین متفاوت وجود دارد ، بنابراین شما باید پاداش های غیرقانونی را با فرمول های دیگر محاسبه کنید.

هنگامی که شما می توانید پاداش های غیرقانونی یک طرفه را بپردازید ، می توانید به سادگی در مورد مبلغ مناسب برای اوضاع و همچنین اندازه و صنعت تجارت خود تصمیم بگیرید. به عنوان مثال ، سالن ها ممکن است 1000 دلار برای هر مراجعه به کارمندان که حداقل شش ماه در آن باقی می ماند ، بپردازد.

اما مکرر پاداش های غیرقانونی می تواند محاسبه شود. به عنوان مثال ، پاداش های پایان سال اغلب بر اساس تصدی کارمندان ، نقش و عملکرد کارمندان است. بنابراین ، شما ممکن است این دسته ها را داشته باشید:

برای محاسبه جایزه هر کارمند ، درصد آنها را از هر ستون دریافت کنید. سپس ، میانگین حقوق ماهانه خود را توسط این شماره ها ضرب کنید.

بیایید ببینیم که چگونه این محاسبه در عمل عمل می کند. بگویید شما یک سرپرست دارید که چهار سال در کافه شما کار کرده است و در سال گذشته 25000 دلار فروش خود را به دست آورده است. آنها به طور متوسط 2500 دلار در هر ماه درآمد دارند. بنابراین با فرمول و جدول فوق ، محاسبه می کنید:

• درصد آنها: تصدی = 110 ٪ ، نقش = 110 ٪ و فروش = 120 ٪
• حقوق ماهانه آنها با این درصد ضرب می شود: 2500 x 110 ٪ x 110 ٪ x 120 ٪ = 3630

بنابراین ، پاداش سرپرست به 3630 دلار می رسد.

شما می توانید با محاسبه پاداش هر کارمند بر اساس همین درصد ، کارهای سخت زیادی را کاهش دهید. اما باز هم ، این واقعاً یک استراتژی عادلانه نیست و ممکن است کارمندان با تجربه تر و با عملکرد شما را آزار دهد-کسانی که شما به خصوص می خواهید برای شما کار کنند.

3 راه برای رسیدگی به حقوق و دستمزد پاداش

شما دو گزینه اصلی برای مالیات و پردازش پاداش دارید: یک حقوق و دستمزد جداگانه را اجرا کنید یا پاداش را در اجرای منظم حقوق و دستمزد خود درج کنید. این روشها نیز گاهی اوقات به عنوان "روش درصد" و "روش کل" گفته می شود.

1. یک پاداش جداگانه را اجرا کنید (روش درصد)

برای استفاده از روش درصد نگه داشتن پاداش ، باید یک حقوق و دستمزد جداگانه را اجرا کنید. این بدان معناست که کارمندان برای پرداخت پاداش خود یک چک جداگانه دریافت می کنند. شما همچنین باید مالیات بر درآمد را 22 ٪ خودداری کنید - نرخ نگهدارنده تکمیلی مسطح برای کلیه دستمزد تکمیلی زیر 1 میلیون دلار. البته این جایزه نیز مشمول سایر مالیات های منظم حقوق و دستمزد خواهد بود.

مزیت روش درصد این است که محاسبه به عنوان یک درصد مسطح آسان است و بنابراین مستعد خطا است. و اگر از یک راه حل حقوق و دستمزد مانند HomeBase برای محاسبه و ارسال پرداخت مالیات استفاده می کنید ، زمان بسیار کمی را صرف پردازش حقوق و دستمزد خواهید کرد. اگر آنها در یک براکت مالیاتی برابر یا بالاتر از 22 ٪ باشند ، ممکن است کارمندان آن را ترجیح دهند زیرا مالیات کمتری نسبت به روش کل پرداخت می کنند.

با این حال ، اگر کارمند شما در براکت مالیاتی بسیار پایین تر باشد ، این روش می تواند منجر به بیش از حد شود. آنها همیشه می توانند پول را در بازپرداخت مالیات خود مطالبه کنند ، اما احتمالاً آنها ترجیح می دهند از کاغذبازی جلوگیری کنند و در صورت دریافت تمام دستمزد خود ، کنترل بیشتری داشته باشند. بعلاوه ، گرفتن یک جایزه در حال حاضر به جای بعداً ممکن است در امور مالی برخی از کارمندان تفاوت زیادی ایجاد کند. در این حالت ، روش کل گزینه بهتری است.

2. در اجرای منظم حقوق و دستمزد (روش کل) یک جایزه را درج کنید

هنگام استفاده از روش کل نگه داشتن ، پاداش را با دستمزد منظم کارمندان خود درج می کنید اما آن را نشان می دهید. این روش پیچیده تر از روش درصد است ، اما هنوز هم قابل کنترل است ، به خصوص اگر از ارائه دهنده حقوق و دستمزد خود پشتیبانی کنید یا از نرم افزار حقوق و دستمزد مانند HomeBase استفاده کنید.

برای محاسبه مالیات با روش کل ، مراحل زیر را انجام دهید:

1. مالیات بر درآمد مورد نیاز خود را برای پرداخت هزینه منظم و پاداش در ترکیب محاسبه کنید.
2. مبلغی را که برای جلوگیری از دستمزد منظم کارمند خود دارید محاسبه کنید.
3. مقدار دوم را از مقدار اول کم کنید تا کل مالیات مورد نیاز خود را از پاداش خودداری کنید.

تصور کنید که شما یک کارمند دارید که حقوق سالانه آنها 12. 500 دلار آمریکا است و آنها را در گروه مالیاتی 12 ٪ قرار می دهد. یک ماه ، شما به آنها پاداش 500 دلار پرداخت می کنید. در اینجا محاسباتی که باید انجام دهید آورده شده است:

• پرداخت منظم و پرداخت پاداش اضافه شده: 1040 + 500 = 1540
• 12 ٪ از این کل: 1540 x 12 ٪ = 184. 80
• 12 ٪ از پرداخت منظم: 1040 x 12 ٪ = 124. 80
• مقدار دوم از اول: 184. 80 - 124. 80 = 60 تفریق شد

بنابراین ، شما 60 دلار از پرداخت پاداش آن کارمند خودداری می کنید.

3. پاداش را با دستمزد منظم جمع کنید

از نظر فنی ، یک گزینه سوم وجود دارد. شما می توانید دستمزد منظم کارمند خود را افزایش داده و پاداش آنها را نشان ندهید. این بدان معناست که شما از دستمزد ترکیبی کارمند خود و دستمزد پاداش مانند همه دستمزد معمولی خودداری می کنید.

این ممکن است گزینه ای آسان تر به نظر برسد زیرا ریاضی کمتری را شامل می شود. با این وجود ، عدم وجود پاداش می تواند باعث ایجاد مشکلاتی برای تجارت و کارمند شما شود.

سرویس درآمد داخلی (IRS) معمولاً پاداش ها را "دستمزد تکمیلی" می داند ، به همین دلیل آنها مشمول نرخ نگهدارنده تکمیلی هستند. و اگر نتوانید دستمزد تکمیلی کارمندان خود را گزارش دهید ، منجر به عدم نگهداری مالیات می شود. این بدان معنی است که کاغذ و استرس اضافی برای شما و کارمند خود هنگامی که بعداً باید این اشتباه را برطرف کنید. و حتی بدتر ، ممکن است به اعتماد کارمند شما به شما آسیب برساند.

اطمینان حاصل کنید که پاداش پرداخت یک جشن است ، نه یک فاجعه

چه کسی نمی خواهد کارمندان خود را بخاطر تمام سخت کوشی های خود پاداش دهد؟اما مطمئناً ، شما می خواهید بدون مجازات خود ، تمام اعضای ارزشمند تیم خود را برای پرداخت پاداش ارائه دهید.

اگر می خواهید دردسر را از روند حقوق و دستمزد خود خارج کنید تا بتوانید با تیم خود پرداخت پاداش را جشن بگیرید ، نرم افزار حقوق و دستمزد خانه می تواند کمک کند. ابزار حقوق و دستمزد ما می تواند تمام پرداخت ها ، محاسبات ، کاغذ و نرخ مالیات پاداش را بر عهده بگیرد. و هنگامی که ثبت نام می کنید ، می توانید کارمندان را سوار کنید ، زمان آنها را ردیابی کنید و حقوق و دستمزد را در یک مکان اجرا کنید.