تقویم های مالی ، سالهای مالی و دوره ها

در این مقاله تقویم های مالی ، سالهای مالی و دوره و نحوه استفاده از آنها برای اشخاص حقوقی ، دارایی های ثابت و بودجه بندی مورد بحث قرار می گیرد.

تقویم های مالی چارچوبی برای فعالیت مالی یک سازمان فراهم می کند. هر تقویم مالی شامل یک یا چند سال مالی است و هر سال مالی شامل چندین دوره است. تقویم های مالی می توانند براساس سال تقویم اول ژانویه تا 31 دسامبر یا در هر تاریخ انتخابی که انتخاب می کنید باشد. به عنوان مثال ، برخی از سازمان ها تقویم مالی را انتخاب می کنند که از اول ژوئیه یک سال آغاز می شود و در تاریخ 30 ژوئن سال بعد به پایان می رسد.

هیچ محدودیتی برای تعداد تقویم های مالی که می توانید ایجاد کنید وجود ندارد و هیچ محدودیتی برای تعداد سالهای مالی که می تواند برای یک تقویم مالی ایجاد شود ، وجود ندارد. هر تقویم مالی مستقل از سازمان شما است و می تواند توسط چندین نهاد حقوقی در سازمان مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان مثال ، یک سازمان هشت بخش دارد و هر بخش یک نهاد حقوقی جداگانه است. پنج نفر از آنها در تقویم مالی یکسان هستند و سه مورد از تقویم های مالی مختلف استفاده می کنند. شما می توانید یک تقویم مالی را برای پنج نهاد حقوقی که در همان تقویم مالی مشترک هستند ، ایجاد کنید و سپس تقویم های مالی جداگانه ای را برای سایر نهادهای حقوقی ایجاد کنید.

تقویم های مالی ، سالهای مالی و دوره ها را ایجاد کنید

می توانید تقویم های مالی ، سالهای مالی و دوره هایی را در صفحه تقویم های مالی ایجاد و حذف کنید. همچنین می توانید دوره های موجود را تقسیم کرده و دوره های پایانی را ایجاد کنید که می تواند برای بسته شدن یک سال مالی استفاده شود.

یک دوره پایانی برای جدا کردن معاملات عمومی عمومی که هنگام بسته شدن سال مالی تولید می شود ، استفاده می شود. هنگامی که معاملات پایانی در یک دوره مالی قرار دارد ، ایجاد صورتهای مالی آسان تر است که شامل انواع مختلف ورودی های بسته شده یا حذف می شود. اگر یک سال مالی به 12 دوره مالی تقسیم شود ، دوره بسته شدن معمولاً دوره سیزدهم است. با این حال ، یک دوره پایانی می تواند از هر دوره ای که وضعیت باز دارد ایجاد شود.

هنگامی که یک دوره پایانی ایجاد می کنید، دوره ای را انتخاب کنید که وضعیت باز و دارای تاریخ هایی است که می خواهید استفاده کنید. دوره بسته شدن جدید تاریخ های شروع و پایان دوره موجود را کپی می کند. دوره اولیه وجود خواهد داشت. به عنوان مثال، شما دوره 12 را انتخاب می کنید که آخرین دوره در سال مالی است و تاریخ آن از 1 آگوست تا 31 اوت است. نامی را برای دوره بسته شدن وارد می کنید، مانند بستن. پس از ایجاد دوره بسته شدن جدید، اکنون دوره اصلی و دوره بسته شدن را دارید. هر دو تاریخ دارند که از 1 آگوست شروع می شود و در 31 اوت به پایان می رسد.

تقویم های مالی را برای دفتر کل، دارایی های ثابت و چرخه های بودجه انتخاب کنید

تقویم های مالی با استهلاک دارایی های ثابت، تراکنش های مالی و چرخه های بودجه استفاده می شود. هنگامی که یک تقویم مالی ایجاد می کنید، می توانید از آن برای اهداف متعدد استفاده کنید. می توانید یک تقویم مالی برای دفتر دارایی های ثابت انتخاب کنید تا آن را به تقویم دارایی ثابت تبدیل کنید. می توانید یک تقویم مالی برای دفتر کل انتخاب کنید تا آن را به تقویم دفتری تبدیل کنید. و می توانید یک تقویم مالی برای یک چرخه بودجه انتخاب کنید تا آن را به تقویم بودجه تبدیل کنید. برای همه این موارد می توانید از تقویم مالی یکسان استفاده کنید.

یک تقویم مالی برای شخص حقوقی خود انتخاب کنید

تقویم مالی را که می خواهید برای دفتر کل شخص حقوقی خود در فرم دفتر کل استفاده کنید، انتخاب کنید. برای هر شخص حقوقی باید یک تقویم مالی در صفحه دفتر کل انتخاب شود. پس از انتخاب یک تقویم مالی، می توانید وضعیت دوره ها و مجوزها را در صفحه تقویم دفتر کل برای هر یک از دوره هایی که بخشی از یک سال مالی هستند تنظیم کنید.

یک تقویم مالی برای دارایی های ثابت انتخاب کنید

شما می توانید یک تقویم مالی برای یک دفتر دارایی ثابت انتخاب کنید و آن تقویم مالی توسط دارایی های ثابتی که از دفتر انتخاب شده استفاده می کنند استفاده می شود. شما می توانید از هر تقویم مالی که در صفحه تقویم های مالی تعریف شده است، انتخاب کنید.

بازه های زمانی چرخه بودجه را تعریف کنید

چرخه های بودجه مدت زمانی است که در طی آن از یک بودجه استفاده می شود. چرخه های بودجه می تواند شامل بخشی از یک سال مالی یا چندین سال مالی باشد، مانند یک دوره بودجه دوسالانه دو ساله یا یک چرخه بودجه سه ساله سه ساله. بازه زمانی چرخه بودجه تعداد دوره هایی را که در چرخه بودجه گنجانده شده است را مشخص می کند. برای تعیین بازه زمانی چرخه بودجه، از صفحه بازه زمانی چرخه بودجه استفاده کنید.

دوره هایی را برای سازمان خود حفظ کنید

می توانید از صفحه تقویم دفتر کل برای مشاهده جزئیات تقویم مالی، سال های مالی و دوره های استفاده شده توسط سازمان خود استفاده کنید. همچنین می توانید وضعیت دوره ها را تغییر دهید و انتخاب کنید کدام کاربران می توانند تراکنش های حسابداری را به دوره ها ارسال کنند. به عنوان مثال، در شروع یک دوره جدید، ممکن است بخواهید گروهی از کاربران پست تراکنش های مالی را در دوره قبلی به پایان برسانند، در حالی که گروه های دیگر فقط در دوره جدید کار می کنند.

بازخورد

ارسال و مشاهده بازخورد برای