SAP خط سیاه را اجرا می کند

تیم مالی شرکت SAP بر بهبود کارآیی و تقویت مدیریت ریسک در فرآیندهای نزدیک مالی آنها متمرکز شده است

چه چیزی باعث شد تیم مالی شرکت SAP برای در نظر گرفتن اثبات حساب و اتوماسیون SAP توسط Blackline به عنوان بخشی از رویکرد آنها برای بهبود نزدیک مالی در نظر بگیرد؟

با معرفی استاندارد حسابداری IFRS16 ، تغییر در فرآیندهای حسابداری موجود مورد نیاز بود. تیم Payables Accounts SAP باید اطمینان حاصل کند که فاکتورهای اجاره نامه ورودی با بدهی های ماهانه از طریق استهلاک مستقیم از سرمایه گذاری قرارداد اجاره ای مطابقت دارند. با این حال ، به دلیل محدودیت فرایند داخلی فناوری اطلاعات ، حساب های مرتبط "مدیریت باز" نیستند که آشتی را به ویژه دشوار می کند. این منجر به چالش های زیر شد:

• فرآیند پیچیده و دستی

غالباً آشتی باید در سطح قرارداد اجاره نامه فردی اتفاق بیفتد. این پیچیدگی با توجه به پایه حدود 35000 قرارداد ، یک چالش است. تیم قابل پرداخت حساب های جهانی در سه قاره گسترش یافته و مسئولیت بیش از 140 نهاد حقوقی را بر عهده دارد. همکاران در 10 تیم مختلف قرار دارند. به همین ترتیب ، مدیریت فرآیند و کلیه تغییرات فرایند ممکن است در بعضی مواقع دشوار باشد.

• حجم معامله گسترده

در حال حاضر حدود 1. 5 میلیون معاملات در حساب ها وجود دارد ، حجمی که با 20-40 هزار معاملات اضافی در هر ماه رشد می کند.

• عدم بهره وری و دید

همیشه ابتکارات بهینه سازی در حال انجام است که بر افزایش کارآیی و کاهش هزینه های مربوط به فرآیندهای اداری متمرکز شده است. از طرف دیگر ، برای اطمینان از دید و شفافیت بالاتر در این فرآیند مربوط به انطباق ، یک چالش وجود داشت. دید لازم است تا همه افراد بتوانند در مسیر تولید مالی کامل ، دقیق و به موقع تولید شوند.

فرایند حسابداری را در حالی که صرفه جویی در وقت و افزایش دقت است

اثبات حساب SAP و اتوماسیون چیست؟

اثبات و اتوماسیون حساب SAP یک برنامه SaaS با هدف ساخته شده است که برخی از فرآیندهای نزدیک مالی فشرده کار را خودکار و ساده تر می کند. این راه حل به خطرات مرتبط با و زمان صرف شده در فرآیندهای پایان ماهانه دستی ، از جمله تطبیق معامله ، آشتی و اثبات ترازنامه و قابلیت ورود به مجله می پردازد.

به طور خاص ، عملکرد تطبیق معامله تفاوت های بین هر دو مجموعه داده را برجسته می کند. عملکرد اثبات ترازنامه و عملکرد آشتی با تهیه آنها برای بررسی و ورود به سیستم توسط حسابداران ، از کامل بودن و صحت مانده صورتهای مالی پشتیبانی می کند. عملکرد پردازش ژورنال قبل از ارسال به SAP S/4HANA ، پست های مالی ، از جمله اعتبار سنجی و مصوبات را تهیه می کند. به طور خلاصه ، اثبات حساب SAP و اتوماسیون ضمن افزایش دید و استاندارد ، کارهای روزمره ، دستی را از بین می برد.

رویکرد SAP برای مقابله با این مورد استفاده

با توجه به مشخصات مورد استفاده SAP ، تصمیم گرفته شد از 3 ماژول با هم استفاده کنید - تطبیق ، ورود مجله و آشتی حساب ها - در یک فرآیند متصل. علاوه بر این ، سیستم مبتنی بر ابر با SAP S/4HANA مرتبط است که منبع معاملات ، مانده حساب و نرخ ارز است. برای نشان دادن روند ، تیم با تطبیق شروع می شود ، سپس از تعاریف ژورنال خودکار برای انواع خاص از مانده ها استفاده می کند و در آخر این تیم بر روی آشتی های حساب کار می کند.

مزایای مورد انتظار روند بهبود یافته

• صرفه جویی در وقت: زمان پردازش بسیار کاهش یافته با کنترل بهتر

با اثبات حساب SAP و اتوماسیون ، تیم ها می توانند در زمان صرفه جویی در وقت خود صرفه جویی کنند زیرا راه حل یک فرآیند نزدیک کارآمدتر را امکان پذیر می کند. آنها می توانند به برتری عملیاتی دست یابند و بدون از دست دادن کنترل انطباق ، زمان پردازش را کاهش دهند. برای پردازش حجم زیاد معاملات فقط چند دقیقه طول می کشد. تیم مالی می تواند به راحتی قوانین پاس شخصی خود را بدون نیاز به درگیر کردن منابع فناوری اطلاعات پیکربندی کند. این زمان تنظیم سریع را تسهیل می کند ، که این تیم را قادر می سازد تا بیشتر موارد مورد نیاز را تقریباً بلافاصله تنظیم کند.

• دقت: مدیریت ریسک پیشرفته خطاها را به حداقل می رساند

راه حل خطاهای صفحه گسترده را از بین می برد و باعث بهبود کیفیت و صحت نزدیک شدن مالی می شود. حسابداران می توانند در حالی که به طرز چشمگیری این خطر خاص انطباق مرتبط با نزدیک مالی را کاهش می دهند ، کنترل بیشتری بر روند پیچیده و دستی کسب کنند. با اطمینان از یکپارچگی ترازنامه ، تیم می تواند اطمینان داشته باشد که اعداد صحیح هستند.

• دید بهتر با کاهش هزینه

با استاندارد سازی و خودکار سازی آشتی های دستی ، تیم ها می توانند این فرایندهای پر هزینه و خسته کننده را از بین ببرند. در همین زمان ، داشبورد و گزارش ها نظارت بر فعالیت ها را در زمان واقعی ارائه می دهند. این عملکرد دید بالاتر ، تیم ها را قادر می سازد تا خطر را کاهش دهند و با کنترل نزدیک شوند.

در نتیجه ، با استفاده از این راه حل ، تیم SAP انتظار می رود در فرآیندهای مالی خود بازده بیشتری کسب کند ، هزینه های حسابرسی را کاهش دهد و کنترل و دید بهتری کسب کند - در حالی که به طور چشمگیری خطرات مرتبط با بسته شدن مالی را کاهش می دهد.