9. 1 اصل تشخیص درآمد و نحوه ارتباط آن با معاملات فروش و خرید فعلی و آینده را توضیح دهید

شما یک فروشگاه پوشاک کوچک دارید و به مشتریان خود گزینه های نقدی ، کارت اعتباری یا گزینه های پرداخت اعتباری داخلی ارائه می دهید. بسیاری از مشتریان شما تصمیم می گیرند با کارت اعتباری بپردازند یا خرید را به حساب های اعتباری داخلی خود بپردازند. این بدان معنی است که بسته به روش پرداخت ، فروشگاه شما در آینده از مشتری یا شرکت کارت اعتباری بدهکار است. صرف نظر از روش پرداخت اعتبار ، شرکت شما باید تصمیم بگیرد که چه زمانی درآمد را تشخیص دهد. آیا درآمد را هنگام وقوع فروش یا هنگام دریافت پرداخت نقدی تشخیص می دهید؟چه زمانی هزینه های مرتبط با فروش را تشخیص می دهید؟این معاملات چگونه شناخته می شوند؟

اصول و فرضیات حسابداری تنظیم تشخیص درآمد

زمان بندی شناخت درآمد و هزینه برای ارائه شفاف مالی بسیار مهم است. GAAP حاکم بر شناخت برای شرکتهای بازرگانی عمومی است. حتی اگر GAAP فقط برای شرکت های دولتی لازم باشد ، برای نمایش دقیق وضعیت مالی خود ، شرکت های خصوصی باید با استفاده از قوانین خود ، حسابداری مالی خود را مدیریت کنند. دو اصل که توسط GAAP اداره می شود ، اصل تشخیص درآمد و اصل تطبیق است. هم اصل تشخیص درآمد و هم اصل تطبیق جهت خاصی را در مورد گزارش درآمد و هزینه ارائه می دهد.

اصل شناخت درآمد ، که بیان می کند شرکت ها باید درآمد را در دوره ای که در آن به دست می آیند ، تشخیص دهند ، به شرکت ها دستور می دهد تا با اتمام یک فرایند چهار مرحله ، درآمد را تشخیص دهند. این ممکن است لزوماً هنگام جمع آوری پول نقد نباشد. درآمد را می توان تشخیص داد که تمام معیارهای زیر رعایت شده است:

• شواهد معتبری وجود دارد که یک ترتیب وجود دارد.
• کالاها تحویل داده شده اند یا خدمات انجام شده است.
• قیمت یا هزینه فروش به خریدار ثابت است یا می تواند منطقی تعیین شود.
• اطمینان معقول وجود دارد که مبلغ بدهکار به فروشنده قابل جمع آوری است.

روش حسابداری تعهدی با این اصل هماهنگ است و معاملات مربوط به درآمد درآمد را در صورت بروز آنها ثبت می کند ، نه در هنگام جمع آوری پول نقد. اصل تشخیص درآمد ممکن است به صورت دوره ای به روز شود تا قوانین فعلی بیشتر برای گزارش را منعکس کند.

به عنوان مثال ، یک شرکت محوطه سازی یک قرارداد 600 دلاری با مشتری برای ارائه خدمات محوطه سازی برای شش ماه آینده امضا می کند (فرض کنید حجم کار محوطه سازی به طور مساوی در طول شش ماه توزیع می شود). مشتری خط اعتباری داخلی را با شرکت تنظیم می کند که در پایان شش ماه به طور کامل پرداخت شود. شرکت محوطه سازی هر ماه درآمد درآمد را ثبت می کند و طبق برنامه ریزی خدمات ارائه می دهد. برای هماهنگی با اصل تشخیص درآمد ، شرکت محوطه سازی هر ماه یک ماه درآمد (100 دلار) هر ماه به دست می آورد. آنها خدمات را برای آن ماه ارائه دادند ، حتی اگر مشتری هنوز پول نقدی را برای این سرویس پرداخت نکرده باشد.

بیایید بگوییم که شرکت محوطه سازی تجهیزات باغبانی را نیز می فروشد. این بسته تجهیزات باغبانی را به مشتری که اعتبار خود را پرداخت می کند ، می فروشد. شرکت محوطه سازی با توجه به اینکه آنها تجهیزات باغبانی (محصول) را در اختیار مشتری قرار می دهد ، بلافاصله درآمد را تشخیص می دهد ، حتی اگر مشتری هنوز پول نقد این محصول را پرداخت نکرده باشد.

حسابداری تعهدی همچنین شامل اصل تطبیق (در غیر این صورت به عنوان اصل تشخیص هزینه شناخته می شود) ، که به شرکت ها دستور می دهد هزینه های مربوط به تولید درآمد را در دوره ای که در آن متحمل می شوند ، ثبت کنند. این اصل همچنین مستلزم آن است که هر هزینه ای که مستقیماً با درآمدها در ارتباط نباشد ، به روشی مناسب گزارش شود. به عنوان مثال ، فرض کنید که یک شرکت 6000 دلار مالیات سالانه املاک و مستغلات پرداخت کرده است. این اصل مشخص کرده است که هزینه ها بر اساس فروش ماه یک ماهه نمی توانند به طور مؤثر اختصاص یابد. در عوض ، هزینه را به عنوان هزینه دوره رفتار می کند. در این حالت ، قرار است 1/12 هزینه سالانه را به عنوان هزینه دوره ماهانه ثبت کند. به طور کلی ، "تطبیق" هزینه های مربوط به درآمدها نمایندگی دقیق تری از مالی شرکت را پروژه می کند. هنگامی که این تطبیق امکان پذیر نباشد ، هزینه ها به عنوان هزینه دوره رفتار می شود.

به عنوان مثال، زمانی که شرکت محوطه سازی تجهیزات باغبانی را به فروش می رساند، هزینه های مرتبط با آن فروش وجود دارد، مانند هزینه مواد خریداری شده یا هزینه حمل و نقل. بهای تمام شده در همان دوره با درآمد مرتبط با فروش گزارش می شود. نمی توان در گزارش دهی هزینه ها و درآمدها ناهماهنگی وجود داشت. در غیر این صورت صورت های مالی به صورت غیرمنصفانه به ذینفعان ارائه می شود. گزارش نادرست تأثیر قابل توجهی بر ذینفعان شرکت دارد. اگر شرکت گزارش درآمدهای خود را تا دوره آتی به تعویق بیاندازد، سود خالص در دوره جاری کمتر اعلام می شود. اگر هزینه ها تا یک دوره آتی به تعویق بیفتد، درآمد خالص بیش از حد اعلام می شود.

بیایید به عناصر اساسی حساب های دریافتنی و همچنین ورودی های روزنامه تراکنش مربوطه بپردازیم.

ملاحظات اخلاقی

اخلاق در تشخیص درآمد

از آنجا که هر صنعت معمولاً روش متفاوتی برای شناسایی درآمد دارد، شناسایی درآمد یکی از دشوارترین وظایف حسابداران است، زیرا شامل تعدادی معضل اخلاقی مرتبط با گزارش درآمد است. برای ارائه رویکردی در سطح صنعت، به‌روزرسانی استانداردهای حسابداری شماره 09-2014 و سایر به‌روزرسانی‌های مرتبط برای شفاف‌سازی قوانین شناسایی درآمد اجرا شد. مؤسسه حسابداران رسمی آمریکا (AICPA) اعلام کرد که این به‌روزرسانی‌ها جایگزین شیوه‌های فعلی تشخیص درآمد صنعت خاص GAAP ایالات متحده با رویکردی مبتنی بر اصول خواهد شد که به طور بالقوه بر حسابداری تجاری روزانه و اجرای قراردادهای تجاری با مشتریان تأثیر می‌گذارد.. 1 AICPA و فدراسیون بین‌المللی حسابداران (IFAC) از حسابداران حرفه‌ای می‌خواهند که با احتیاط لازم عمل کنند و از قوانین جدید حسابداری و روش‌های حسابداری برای معاملات مختلف، از جمله شناسایی درآمد، مطلع باشند.

IFAC بر نقش حسابداران حرفه ای که در یک تجارت کار می کنند در تضمین کیفیت گزارشگری مالی تأکید می کند: «مدیریت مسئول اطلاعات مالی تولید شده توسط شرکت است. بنابراین، حسابداران حرفه‌ای در کسب‌وکارها وظیفه دارند از کیفیت گزارشگری مالی درست در منبعی که اعداد و ارقام تولید می‌شوند، دفاع کنند!»2 مطابق با تشخیص صحیح درآمد، حسابداران درآمد را قبل از کسب آن شناسایی نمی کنند.

مفاهیم در عمل

شناسایی درآمد کارت هدیه

کارتهای هدیه برای بسیاری از مشاغل به بخش اساسی تولید درآمد و رشد تبدیل شده اند. اگرچه آنها برای مصرف کنندگان و هزینه های کم برای مشاغل عملی هستند ، اما هدایت دستورالعمل های تشخیص درآمد می تواند دشوار باشد. کارتهای هدیه با تاریخ انقضا نیاز دارند که تشخیص درآمد تا زمان استفاده یا انقضا مشتری به تأخیر بیفتد. با این حال ، بیشتر کارت های هدیه اکنون تاریخ انقضا ندارند. بنابراین ، چه زمانی درآمد را تشخیص می دهید؟

شرکت ها ممکن است نیاز به ارائه تخمین درآمد و استفاده از کارت هدیه پیش بینی شده در طی دوره ای بر اساس تجربه گذشته یا استانداردهای صنعت داشته باشند. چند قانون حاکم بر گزارشگری وجود دارد. اگر شرکت تشخیص دهد که بخشی از کلیه کارتهای هدیه صادر شده هرگز استفاده نمی شود ، ممکن است این موضوع را برای درآمد بنویسند. در برخی ایالت ها ، اگر کارت هدیه بلااستفاده باقی بماند ، بخشی از آن به طور کامل ، بخش بلااستفاده کارت به دولت ایالتی منتقل می شود. این ملک غیرقابل توصیف برای مشتری در نظر گرفته می شود ، به این معنی که شرکت نمی تواند این وجوه را به عنوان درآمد حفظ کند زیرا در این حالت ، آنها به دولت ایالتی بازگشتند.

نمونه های تشخیص درآمد کوتاه مدت

همانطور که گفته شد ، اصل تشخیص درآمد مستلزم آن است که ، در برخی موارد ، درآمد قبل از دریافت نقدی به رسمیت شناخته شود. در این شرایط ، مشتری هنوز هم به پول شرکت مدیون است. این پول مدیون شرکت نوعی دریافتنی برای شرکت و قابل پرداخت برای مشتری شرکت است.

دریافتنی مبلغ برجسته ای است که از مشتری مدیون است. یک نوع دریافتنی خاص حساب های دریافتنی نامیده می شود. حساب های دریافتنی یک بدهی مشتری برجسته در فروش اعتباری است. این شرکت انتظار دارد در دوره عملیاتی شرکت (کمتر از یک سال) پرداخت حساب های دریافتنی را دریافت کند. حساب های دریافتنی یک دارایی در نظر گرفته می شود و به طور معمول شامل پرداخت بهره از مشتری نمی شود. برخی این حساب را به عنوان افزایش یک خط اعتبار به مشتری مشاهده می کنند. سپس مشتری با شرایط پرداخت اعتباری فاکتور ارسال می شود. اگر این شرکت محصول یا خدمات را در زمان تمدید اعتبار ارائه داده باشد ، درآمد نیز شناخته می شود.

به عنوان مثال ، انبار Watercraft Billie (BWW) وسایل نقلیه مختلف آبشار را به فروش می رساند. آنها یک خط اعتباری را برای مشتریانی که وسایل نقلیه را به صورت عمده خریداری می کنند ، گسترش می دهند. یک مشتری 10 جت اسکی را با اعتبار با قیمت فروش 100000 دلار خریداری کرد. هزینه فروش به BWW 70،000 دلار است. ورودی های ژورنال زیر رخ می دهد.

حسابهای دریافتنی افزایش می یابد (بدهی) و درآمد فروش (اعتبار) برای 100000 دلار افزایش می یابد. حساب های دریافتنی مبلغ بدهکار مشتری را تشخیص می دهد ، اما هنوز پرداخت نشده است. تشخیص درآمد به این دلیل اتفاق می افتد که BWW اسکی جت را فراهم کرده و روند درآمد را تکمیل کرده است. هزینه کالاهای فروخته شده افزایش می یابد (بدهی) و موجودی کالا (اعتبار) با قیمت 70،000 دلار کاهش می یابد ، هزینه مرتبط با فروش. با ضبط هم فروش و هم هزینه مربوط به آن ، نیاز به اصل تطبیق برآورده می شود.

هنگامی که مشتری مبلغ بدهکار را پرداخت می کند ، ورود ژورنال زیر رخ می دهد.

افزایش نقدی (بدهی) و حساب های دریافتنی (اعتبار) برای مبلغ کامل بدهکار کاهش می یابد. اگر مشتری فقط یک پرداخت جزئی انجام داده باشد ، ورودی مبلغ پرداخت را منعکس می کند. به عنوان مثال ، اگر مشتری فقط 75000 دلار از 100000 دلار بدهکار پرداخت کند ، ورود زیر رخ می دهد. 25000 دلار باقی مانده بدهکار باقی مانده است ، که در حساب های دریافتنی منعکس می شود.

معامله اعتباری دیگری که نیاز به شناخت دارد ، زمانی است که مشتری با کارت اعتباری پرداخت می کند (به عنوان مثال ویزا و مستر کارت). این متفاوت از اعتبار است که مستقیماً به مشتری از شرکت گسترش می یابد. در این حالت ، شرکت کارت اعتباری شخص ثالث مسئولیت پرداخت را می پذیرد. این باعث کاهش خطر عدم پرداخت ، افزایش فرصت های فروش و تسریع در پرداخت در حساب های دریافتنی می شود. تجارت برای شرکت دریافت این مزایا از شرکت کارت اعتباری این است که هزینه ای برای استفاده از این سرویس هزینه می شود. هزینه می تواند یک رقم مسطح در هر معامله باشد ، یا می تواند درصدی از قیمت فروش باشد. با استفاده از BWW به عنوان مثال ، بیایید بگوییم یکی از مشتریان آن با استفاده از کارت اعتباری ویزا ، یک قایق رانی را با قیمت 300 دلار خریداری کرد. هزینه BWW برای قایق رانی 150 دلار است. ویزا هزینه خدمات BWW را معادل 5 ٪ از قیمت فروش دارد. در زمان فروش ، ورودی های ژورنال زیر ثبت می شود.

حساب های دریافتنی: افزایش ویزا (بدهی) برای مبلغ فروش (300 دلار) کمتر از هزینه کارت اعتباری (15 دلار) ، با قیمت 285 دلار حساب دریافتنی ناشی از ویزا. هزینه کارت اعتباری BWW (بدهی) برای مبلغ هزینه کارت اعتباری (15 دلار ؛ 5 × 5 ٪) افزایش می یابد و درآمد فروش (اعتبار) برای مبلغ فروش اصلی (300 دلار) افزایش می یابد. BWW درآمد را برای این معامله به دست می آورد زیرا این قایق را فراهم می کند و روند درآمد را تکمیل می کند. هزینه کالاهای فروخته شده افزایش می یابد (بدهی) و موجودی کالا (اعتبار) با قیمت 150 دلار کاهش می یابد ، هزینه مرتبط با فروش. مانند مثال قبلی ، با ضبط هر دو ورود و ورود به هزینه ، نیاز به اصل تطبیق برآورده می شود. هنگامی که ویزا مبلغ بدهکار به BWW را پرداخت می کند ، ورود زیر در سوابق BWW رخ می دهد.

افزایش نقدی (بدهی) و حساب های دریافتنی: ویزا کاهش می یابد (اعتبار) برای مبلغ کامل بدهکار ، هزینه کارت اعتباری کمتر است. هنگامی که BWW پرداخت نقدی را از ویزا دریافت کرد ، ممکن است از آن وجوه در سایر فعالیت های تجاری استفاده کند.

جایگزینی برای ورودی های ژورنال نشان داده شده این است که شرکت کارت اعتباری ، در این مورد ویزا ، به بازرگان خود اعتبار فوری را در حساب نقدی خود به دلیل بازرگان ، بدون ایجاد یک حساب دریافتنی ، به بازرگان می دهد. اگر این خط مشی برای این معامله عملی باشد ، ورود مجله زیر جایگزین دو معاملات ورودی قبلی ژورنال خواهد شد. در روش پرداخت نقدی فوری ، یک حساب دریافتنی نیازی به ثبت و سپس جمع آوری ندارد. ورود مجله جداگانه - برای ثبت هزینه های کالاهای فروخته شده و کاهش موجودی قایق رانی که منعکس کننده هزینه 150 دلار فروش است - هنوز هم یکسان خواهد بود.

در اینجا یک معامله اعتباری نهایی برای در نظر گرفتن وجود دارد. اگر مشتری هزینه خرید را بپردازد اما در مدت زمان اعلام شده ، مانند 10 یا 15 روز از نقطه فروش ، پرداخت را تخفیف فروش در خرید می دهد. در چنین شرایطی ، مشتری شرایط اعتبار را به شکل زیر می بیند: 2/10 ، N/30. این مثال خاص نشان می دهد که مشتری که ظرف 10 روز حساب خود را پرداخت می کند ، تخفیف 2 ٪ دریافت می کند. در غیر این صورت ، مشتری 30 روز از تاریخ خرید برای پرداخت کامل خواهد داشت ، اما تخفیف دریافت نمی کند. هر دو تخفیف فروش و تخفیف های خرید به تفصیل در معاملات تجاری مورد بررسی قرار گرفتند.

نوبت شما

بازار خرچنگ ماین

Maine Lobster Market (MLM) محصولات غذاهای دریایی تازه را در اختیار مشتریان قرار می دهد. این امکان را به مشتریان می دهد تا با پول نقد ، یک حساب اعتباری داخلی یا کارت اعتباری پرداخت کنند. شرکت کارت اعتباری بر اساس فروش اعتبار با استفاده از کارت خود ، مبلغ 4 ٪ هزینه را در بازار پرداخت می کند. از معاملات زیر ، ورودی های ژورنال را برای بازار خرچنگ ماین تهیه کنید.

راه حل

نوبت شما

عرضه موسیقی جمال

عرضه موسیقی جمال به مشتریان اجازه می دهد تا با پول نقد یا کارت اعتباری بپردازند. شرکت کارت اعتباری با استفاده از کارت خود ، موسیقی Jamal را 3 ٪ هزینه پرداخت می کند. از معاملات زیر ، ورودی های ژورنال را برای عرضه موسیقی جمال تهیه کنید.