دفترچه راهنما GAAP

در این بخش ، دولت ها می توانند به گزارشی دسترسی پیدا کنند که اطلاعاتی در مورد مجاز بودن کدهای میله ها در انواع صندوق و همچنین صادر کردن نمودار حساب های خاص به نوع دولت ، به گزارشی دسترسی پیدا کند.

کدهای میله برای تأمین اعتبار کدهای میله های نوع ممکن است برای استفاده در سیستم تشکیل پرونده گزارش سالانه محدود شود. ماتریس زیر "کدهای بودجه" مشخص می کند که گروه (های) صندوق که هر کد نوار فعال ممکن است در آن گزارش شود ، مشخص می کند.

کدهای FY2022 را برای بودجه در اینجا بارگیری کنید. کدها از 30 نوامبر 2022 است.

توجه: توصیه می شود از این ماتریس در رابطه با صادرات حساب بارهای خاص دولت در زیر استفاده کنید.

صادرات حساب BARS یک نمودار بارهای خاص دولت را در کادر صادرات در پایین این صفحه بارگیری کنید.

گزارش سالانه شما برای کلیه کدهای حساب به هفت رقم نیاز دارد ، اما نمایش آنها در نمودار صادرات حساب ها متفاوت است. حساب هزینه یا هزینه در صادرات بدون کدهای شی ارائه شده است. برای تکمیل هفت رقم مورد نیاز برای گزارش سالانه ، کدهای شی به کد میله اضافه می شوند. جزئیات بیشتر در مورد کدهای شیء در دفترچه راهنما 1. 4 در دسترس است. گزارش در سطح Subobject لازم نیست.

نحوه استفاده از صادرات حساب میله ها

انتخاب نوع دولت را انتخاب کنید. در صورت انتخاب همه ، صادرات شامل حسابهای میله ای برای انواع دولت خواهد بود.

مبنای حسابداری را انتخاب کنید ، اساس انتخاب حسابداری حسابهای میله ای را که برای اساس حسابداری انتخاب شده (GAAP یا پول نقد) قابل اجرا هستند ، محدود می کند. در صورت انتخاب همه ، صادرات بدون در نظر گرفتن کاربرد آنها در یک مبنای خاص ، تمام کدهای میله ها را شامل می شود.

گزینه Export Type گزینه Excel یک صفحه گسترده را فراهم می کند که می توانید آن را قالب بندی کنید. PDF برای برجسته کردن دسته های مختلف کدهای حساب و چاپ فرمت شده است. برای اهداف نمایش ، کدهای حساب حاوی نقاط اعشاری هستند که باید در گزارش سالانه شما حذف شوند. یک سطح گزارشگری را در بالا انتخاب کنید و گزینه تجویز شده شامل کلیه حساب ها ، از جمله حساب هایی که در آن کدهای دیگر برای ارائه دسته بندی قرار می گیرند. این کدهای تجویز شده در بالا برای گزارش معتبر نیستند ، اما اطلاعات مفصلی در مورد دسته کدها ارائه می دهند. این لیست همچنین حسابهای مقرر را ارائه می دهد ، که حساب های لازم برای ثبت گزارش سالانه هستند. گزینه تجویز شده فقط شامل حسابهایی است که کدهای حساب معتبر BARS برای ثبت گزارش سالانه هستند.

این بخش آخرین بار توسط SAO در تاریخ 12/16/22 ویرایش شد

معرفی

2 بودجه بندی

2. 4 رعایت بودجه

2. 4. 1 مقدمه

2. 4. 1. 10 بودجه یک سند قانونی است که منابع مالی یک دولت را پیش بینی می کند و هزینه آن منابع را برای یک دوره مالی مجاز می داند. حداقل ، بودجه دولت های محلی باید الزامات قانون ایالتی واشنگتن و دفتر حسابرس ایالتی را برآورده کند. SAO تجویز نمی کند که چگونه بودجه یا بودجه ای به نظر برسد. بودجه اتخاذ شده باید از جزئیات کافی برخوردار باشد تا معنی دار باشد و قصد قانون را برآورده کند. SAO بودجه هایی را نشان می دهد که درآمد و هزینه ها را در سطح صندوق حقوقی نشان می دهد ، حداقل سطح قابل قبول جزئیات است.

2. 4. 1. 20 بودجه چیزی بیش از یک فعالیت برای برآورده کردن قانون ایالتی است. این یک فرایند پیشرفته از برنامه ریزی استراتژیک ، ارتباطات و توسعه سیاست است که منجر به یک برنامه دقیق از عملیات برای تخصیص و نظارت بر استفاده از منابع محدود در بین خواسته های مختلف رقابتی می شود. آموزش نحوه بودجه خارج از محدوده میله ها است. با این حال ، منابع آموزشی بسیاری در اختیار دولت های محلی مانند مرکز تحقیقات و خدمات شهرداری قرار دارد (mrsc.org) و انجمن افسران امور مالی دولت (gfoa.org).

2. 4. 1. 30 واژه نامه شرایط بودجه:

بودجه اختصاصی سالانه/دوسالانه - بودجه ثابت اتخاذ شده برای دوره مالی دولت. بودجه اختصاصی به طور سنتی برای تعیین مالیات بر املاک دولت مورد استفاده قرار می گرفت ، و سقف هزینه ها مطلق ساخته شد تا هزینه های یک واحد دولتی از درآمد آن تجاوز نکند. این بودجه همچنین از لحاظ تاریخی بودجه متعادل و تخمین زده شده درآمدهای معادل تخصیص بود. بودجه اختصاصی هنوز برای تعیین مالیات های مالیاتی مورد استفاده قرار می گیرد و برخی از اساسنامه بودجه هنوز هم به بودجه های متعادل نیاز دارند ، اما به طور کلی برای مجاز بودن مبلغ مشخصی از هزینه ها صرف نظر از اینکه منابع برآورد شده برآورده شوند یا از این مبلغ فراتر رود ، استفاده می شود. بودجه اختصاص داده شده توسط اساسنامه در شهرها لازم است (فصل35. 32aRCW ، فصل35. 33RCW و فصل35a. 33RCW) ، شهرستانها (فصل36. 40RCW) ، و بیشتر دولت های محلی در ایالت واشنگتن. این بودجه ها نیز بودجه های قانونی ، بودجه های اتخاذ شده یا بودجه رسمی نامیده می شوند. بودجه اختصاص یافته باید با دستورالعمل یا قطعنامه تصویب شود.

تخصیص - سطح هزینه های حقوقی مجاز توسط آیین نامه بودجه یا قطعنامه. هزینه ها بدون تأیید قبلی هیئت حاکمه نباید از این سطح تجاوز کنند.

بودجه بهسازی سرمایه - شامل دو عنصر است: بخش سالانه/دوسالانه پروژه های سرمایه و تخصیص سالانه/دوسالانه برای خرید ، ساخت یا جایگزینی دارایی های ثابت اصلی در دوره مالی فعلی.

بودجه جامع-بودجه ای در سطح دولت که شامل کلیه منابعی است که دولت از آن انتظار دارد و هر آنچه را که قصد دارد در یک دوره مالی هزینه یا محروم کند. بودجه جامع شامل بودجه اختصاصی سالانه/دوسالانه ، بخش سالانه/دوسالانه تخصیص مداوم مانند پروژه های بهبود سرمایه ، برنامه های استهلاک بدهی و پروژه های کمک هزینه ، بودجه های انعطاف پذیر و کلیه صندوق های غیر بودجه است.

تخصیص مداوم - بودجه ثابت که هزینه های مربوط به یک دوره مالی را که با سال مالی دولت متفاوت است ، مانند پروژه های سرمایه ، مسائل بدهی ، جوایز کمک هزینه و سایر پروژه های خدماتی متفاوت است. این مخارج برای اجازه دادن به پروژه ، تعیین رول ارزیابی ، اتخاذ برنامه استهلاک بدهی یا پذیرش جایزه کمک هزینه ، به یک دستورالعمل یا وضوح نیاز دارند. چنین احکام یا قطعنامه ها حداکثر یا سقف مطلق را برای مخارج تعیین می کنند ، اما مدت زمان تحمل هزینه ها با سال مالی دولت مطابقت ندارد. حتی ممکن است چندین سال را پوشش دهد. تفاوت عمده بین بودجه های اختصاصی سالانه/دوسالانه و ادامه تخصیص در این است که دومی در پایان دوره مالی از بین نمی روند. این بدان معنی است که هیچ اقدام قانونی برای اصلاح بخش سالانه/دوسالانه یک تخصیص مداوم لازم نیست ، مگر اینکه کل هزینه های مجاز از کل تخصیص فراتر رود.

Encumbrances - تعهدات مربوط به قراردادهای ناآشنا (اجرایی) برای کالاها یا خدمات باید تا حد لازم برای اطمینان از کنترل مؤثر بودجه و تسهیل برنامه ریزی نقدی استفاده شود. در پایان سال ، میزان تخمین زده شده میزان تخمین زده شده هزینه ها را در نهایت در صورت تکمیل قراردادهای بدون عملکرد در فرآیند نشان می دهد. آنها مخارج یا بدهی ها را تشکیل نمی دهند.

بودجه اصلاح شده نهایی - بودجه اصلی تعدیل شده توسط کلیه ذخایر ، نقل و انتقالات ، تخصیص ، تخصیص تکمیلی و سایر تغییرات قانونی و اجرایی مجاز قانونی که برای سال مالی اعمال می شود ، هر زمان که به قانون امضا می شود یا در غیر این صورت مجاز قانونی است.

بودجه ثابت - آن بودجه هایی که حداکثر یا سقف مطلق را برای مخارج یک صندوق ، بخش یا دسته خاص خاص تعیین می کنند. بودجه ثابت می تواند یک بودجه اختصاصی سالانه/دوسالانه یا تخصیص مداوم باشد. بودجه های ثابت باید با آیین نامه یا قطعنامه ، یا برای دوره مالی دولت یا در ابتدای پروژه خدمات ، شماره بدهی ، جایزه کمک هزینه یا پروژه سرمایه اتخاذ شود.

بودجه های انعطاف پذیر - معمولاً به عنوان ابزارهای مدیریتی در نظر گرفته می شوند ، که سقف هزینه ها یا هزینه ها را تعیین نمی کنند بلکه طرحی را برای آنها در سطوح مختلف خدمات ایجاد می کنند. آنها به ویژه برای عملیات روزانه یک ابزار عمومی مناسب هستند که در آن برنامه ریزی نوسانات در تقاضا برای خدمات ضروری است و در جایی که درآمد به طور خودکار با تقاضا افزایش می یابد ، به طوری که بودجه متعادل به ایجاد سقف بستگی نداردهزینه ها

بودجه عملیاتی - هزینه های تخمین زده شده و منابع موجود لازم برای ارائه خدماتی را که دولت برای آن ایجاد شده است ارائه می دهد. بودجه عملیاتی حاوی بودجه های انعطاف پذیر و بودجه های ثابت خواهد بود. بودجه های ثابت شامل تخصیص سالانه/دوسالانه برای خدمات و بخش سالانه/دوسالانه مداوم تخصیص خدمات بدهی و پروژه های خدمات خواهد بود.

بودجه اصلی - اولین بودجه اختصاصی کامل. بودجه اصلی ممکن است توسط ذخایر ، نقل و انتقالات ، تخصیص ، تخصیص تکمیلی و سایر تغییرات قانونی و اجرایی مجاز قانونی قبل از آغاز سال مالی تنظیم شود. بودجه اصلی همچنین باید شامل مبلغ تخصیصی واقعی باشد که به طور خودکار از سالهای قبل توسط قانون انجام می شود.

بودجه سرمایه در گردش - عناصر بودجه انعطاف پذیر و ثابت را در یک سند برای صندوق های شرکت و خدمات داخلی ترکیب می کند. عملیات فعلی براساس سطح تخمین زده شده خدمات ارائه شده ، با انعطاف پذیر بودجه می شود و منابع دوربرد و استفاده از دارایی ها توسط تخصیص سالانه/دوسالانه و ادامه تخصیص کنترل می شوند.